KI-Tools.Weniger Hype.
Mehr Hilfe.
Kostenlose und kostenpflichtige KI-Tools gibt es reichlich. Welches hilft Dir wirklich? Hier findest Du meine persönliche Auswahl, verständliche Aufgabenprofile und Prompts zum direkten Ausprobieren.
Passendes Werkzeug findenStand: 15. Oktober 2026 · Persönliche Auswahl, kein vollständiger Marktüberblick.
Fünf Bereiche helfen Dir bei der Auswahl.
Was möchtest Du erledigen?
Such Dir einen Einstieg. Du kannst die Tools kombinieren – ein gutes Werkzeug muss nicht jede Aufgabe allein übernehmen.
Mein Kern?
ChatGPT & Codex.
Ich nutze überwiegend ChatGPT und Codex. Claude und Gemini kommen gelegentlich auch privat dazu. Grok habe ich ausprobiert; mein verfügbares Kontingent war dabei schnell aufgebraucht.
Mit GPT-6.1 Sol kann ich in meinem eigenen Arbeitsablauf mehr zusammenhängende Aufgaben bearbeiten. Dazu kommen Dateien, Skills, Plugins und Automationen. Für Bild- und Videoideen ist Higgsfield eine spannende Ergänzung.
Mein Einstieg: Aufgabe eingrenzen → relevante Unterlagen auswählen → ersten Entwurf erstellen → Quellen und Zahlen prüfen → Ergebnis gezielt verbessern.
Das ist meine persönliche Erfahrung. Welcher Tarif und welche Arbeitsweise zu Dir passen, probierst Du am besten an einer eigenen kleinen Aufgabe aus. GPT-6.1 Sol ist in Work und Codex dokumentiert; der Zugang hängt vom Konto ab.
Klarer Auftrag.
Besserer Einstieg.
Modell, Anwendung und Tarif sind drei verschiedene Dinge. Ein Modell erzeugt die Antwort; die Anwendung ergänzt Werkzeuge; der Tarif regelt Funktionen und Nutzung. Mehr „Tokens“ bedeuten nicht automatisch mehr erledigte Arbeit.
Kurz erklärt: Tokens sind Verarbeitungseinheiten – bei Text etwa Wörter oder Wortteile. Eine API ist eine Schnittstelle für andere Programme; ihre Nutzung wird oft separat vom Chat-Abo abgerechnet.
Sag, was entstehen soll
Nenne Ziel, Zielgruppe, Material, Format und Grenzen. Bitte die KI, fehlende Angaben zu markieren. Prüfe wichtige Aussagen selbst.
Bündle ein Thema im Projekt
Projekte sammeln zusammengehörige Chats, Quellen und Regeln. Ein Projekt kennt dadurch nicht automatisch alle früheren Gespräche oder Dateien auf Deinem Rechner.
Vor der Pause: kurz übergeben
Lass Dir Ziel, getroffene Entscheidungen, aktuellen Stand, offene Fragen und nächste Schritte kurz zusammenfassen. Speichere die Notiz und gib sie beim Wiedereinstieg mit – besonders in einem neuen Chat. So musst Du wichtige Details seltener zusammensuchen.
Halte gute Abläufe als Skill fest
Ein Skill ist eine wiederverwendbare Arbeitsanleitung, etwa für Dein Website-Briefing. Er hilft bei einheitlichen Ergebnissen; die fachliche Prüfung bleibt nötig.
Verbinde nur benötigte Dienste
Apps und Plugins können Werkzeuge und Datenzugriffe ergänzen. Prüfe vor der Verbindung, welche Dateien gelesen und welche Aktionen ausgeführt werden dürfen.
Automatisiere einen geprüften Ablauf
Teste zuerst manuell, dann mit Zeitplan. Kontrolliere die ersten Ergebnisse. Für lokale Dateien können ein eingeschalteter Rechner und eine laufende App erforderlich sein.
Sieben Tools.
Unterschiedliche Stärken.
Redaktionelle Orientierung nach öffentlich beschriebenen Funktionen, Stand 15.10.2026. Die Profile zeigen Aufgabenschwerpunkte, keine gemessene Qualität, Nutzertests, Rangliste oder Prozentleistung. Tarif, Modell und Oberfläche verändern den Funktionsumfang.
Die Stufen ordnen Einsatzbereiche ein. Sie sind keine Qualitätsnoten und werden nicht zu einer Gesamtnote addiert. Bildverständnis bedeutet nicht automatisch Bild- oder Videoerzeugung.
Ergänzend: In dieser Auswahl kein Aufgabenschwerpunkt; einzelne Funktionen können helfen.Gut nutzbar: Öffentlich beschriebene Funktionen decken typische Aufgaben in diesem Bereich ab.Schwerpunkt: Ein zentraler Einsatzbereich des beschriebenen Produkts.
ChatGPT & Codex
Free + Bezahlpläne
Chat für Fragen und Entwürfe, Work für mehrstufige Ergebnisse mit Dateien und Werkzeugen, Codex besonders für technische Arbeit. Die Fähigkeiten überschneiden sich.
- Passt für
- Texte, Recherche, Tabellen und betreute Softwareaufgaben.
- Darauf achten
- Quellen, Änderungen und Ergebnisse prüfen; verfügbare Modelle und Nutzung hängen vom Konto ab.
- Kosten im Blick
- Kostenloser Einstieg. Bezahlpläne bieten mehr Zugang und Nutzung; API separat.
- Text & Ideen
- Schwerpunkt
- Recherche & Quellen
- Schwerpunkt
- Dateien & Daten
- Schwerpunkt
- Code & Abläufe
- Schwerpunkt
- Bild & Video
- Gut nutzbar
Datennutzung & Quellen zu ChatGPT & Codex
Prüfe die Datenkontrollen; die Zusage ohne standardmäßiges Training in Business/Enterprise/Edu gilt nicht pauschal für private Bezahlpläne.
Claude
Free + Bezahlpläne
Ein Allround-Assistent für Schreibarbeit, Dateianalyse und Softwareentwicklung, auch mit bearbeitbaren Ergebnissen und Artifacts.
- Passt für
- Texte überarbeiten, Dokumente strukturieren und Code besprechen.
- Darauf achten
- Auch Abos haben Limits; lange Chats und aufwendige Aufgaben erhöhen den Verbrauch.
- Kosten im Blick
- Kostenloser Einstieg. Pro, Max und Geschäftstarife erweitern den Zugang.
- Text & Ideen
- Schwerpunkt
- Recherche & Quellen
- Gut nutzbar
- Dateien & Daten
- Schwerpunkt
- Code & Abläufe
- Schwerpunkt
- Bild & Video
- Ergänzend
Datennutzung & Quellen zu Claude
Private Trainingsnutzung lässt sich abschalten; Feedback und Sicherheitsfälle bleiben Ausnahmen, Verarbeitung kann außerhalb der EU erfolgen.
Gemini
Free + Bezahlpläne
Google-Assistent mit Deep Research, Canvas, Bildfunktionen und tarifabhängiger Einbindung in Google-Apps.
- Passt für
- Recherche und Entwürfe mit passenden Google-Unterlagen.
- Darauf achten
- Google-AI-Abo, Workspace und Entwicklerzugang unterscheiden sich; prüfe die konkrete Funktion im Konto.
- Kosten im Blick
- Kostenloser Einstieg. Google AI Plus, Pro und Ultra bieten mehr Zugriff.
- Text & Ideen
- Gut nutzbar
- Recherche & Quellen
- Schwerpunkt
- Dateien & Daten
- Schwerpunkt
- Code & Abläufe
- Gut nutzbar
- Bild & Video
- Schwerpunkt
Datennutzung & Quellen zu Gemini
Prüfe im privaten Konto die Einstellungen zu gespeicherten Aktivitäten und Modelltraining. Google speichert temporäre Chats 72 Stunden; für Feedback gelten eigene Regeln.
Perplexity
Free + Bezahlpläne
Sucht, bündelt und erklärt Webinformationen mit Quellenlinks; Modellwahl und Funktionen sind tarifabhängig.
- Passt für
- Themenüberblick, Quellen sammeln und Aussagen vergleichen.
- Darauf achten
- Öffne die Originalquelle: Ein Link beweist noch nicht, dass die Antwort sie richtig wiedergibt.
- Kosten im Blick
- Grundsuche kostenlos. Pro und Max erweitern Funktionen und Limits; API separat.
- Text & Ideen
- Gut nutzbar
- Recherche & Quellen
- Schwerpunkt
- Dateien & Daten
- Gut nutzbar
- Code & Abläufe
- Ergänzend
- Bild & Video
- Ergänzend
Datennutzung & Quellen zu Perplexity
Bei Free, Pro und Max ist AI Data Retention standardmäßig aktiv; Abschalten in den Einstellungen gilt für danach erhobene Daten.
DeepSeek
Free-Chat · API kostenpflichtig
Kostenloser Chat, separat bezahlte API und offene Modellgewichte für andere Hostingwege.
- Passt für
- Logische Aufgaben, Code und technische Experimente.
- Darauf achten
- Eigener Modellbetrieb verlangt passende Hardware und Betreuung; Chat und API sind getrennte Angebote.
- Kosten im Blick
- Offizieller Chat kostenlos. API nach Verbrauch; eigener Betrieb hat Betriebskosten.
- Text & Ideen
- Gut nutzbar
- Recherche & Quellen
- Ergänzend
- Dateien & Daten
- Gut nutzbar
- Code & Abläufe
- Schwerpunkt
- Bild & Video
- Ergänzend
Datennutzung & Quellen zu DeepSeek
Der offizielle Dienst verarbeitet und speichert personenbezogene Daten laut Anbieter in China; bei selbst gehosteten Gewichten zählt die tatsächlich verwendete Infrastruktur.
Grok
Free + Bezahlpläne
Allround-Chat mit Web-/X-Recherche, Dateianalyse und Funktionen für Bilder, Video und Sprachdialog.
- Passt für
- Aktuelle Debatten und Themenbeobachtung.
- Darauf achten
- Öffentliche Beiträge sind keine verlässlichen Belege an sich; Nutzung und Medien teilen sich ein aufgabenabhängiges Budget.
- Kosten im Blick
- Begrenzter kostenloser Einstieg. Bezahlte Angebote erweitern das Nutzungsbudget.
- Text & Ideen
- Gut nutzbar
- Recherche & Quellen
- Schwerpunkt
- Dateien & Daten
- Gut nutzbar
- Code & Abläufe
- Gut nutzbar
- Bild & Video
- Gut nutzbar
Datennutzung & Quellen zu Grok
Prüfe Improve the Model sowie separate X-Einstellungen; laut Europa-Zusatz erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA.
Higgsfield
Free-Einstieg · Credits
Kreativplattform mit eigenen und fremden Modellen, Referenzmedien und Werkzeugen für Bild und Video.
- Passt für
- Motivvarianten, kurze Clips und geplante Kamerabewegungen.
- Darauf achten
- Prüfe Details, Rechte und Kosten je Versuch; Web-Unlimited gilt nicht für Agentenverbindungen oder API.
- Kosten im Blick
- Kostenloser Einstieg mit wechselndem Umfang. Bild/Video über Credits; Entwickler-API separat.
- Text & Ideen
- Ergänzend
- Recherche & Quellen
- Ergänzend
- Dateien & Daten
- Ergänzend
- Code & Abläufe
- Ergänzend
- Bild & Video
- Schwerpunkt
Datennutzung & Quellen zu Higgsfield
Webbedingungen erlauben Training mit Medien und Prompts; Löschen beendet künftige Trainingsnutzung, entfernt Inhalte aber nicht aus bereits trainierten Modellen.
Und wer liegt im Ranking vorne?
Benchmarks bewerten bestimmte Aufgaben mit bestimmten Modellen und Einstellungen. Artificial Analysis untersucht unter anderem Sprachmodelle; Arena sammelt menschliche Präferenzen. Bild und Video werden separat betrachtet. Daraus entsteht keine universelle Note für ein komplettes KI-Abo.
Mein Tipp: Schau auf Modell, Datum, Aufgabe und Messmethode. Teste danach denselben kleinen Auftrag mit denselben Unterlagen. Für Deine Website zählt am Ende, ob Du das Ergebnis prüfen und sinnvoll verwenden kannst.
Ein guter Prompt?
Ein klares Briefing.
Ziel, Kontext, Material, Grenzen, Ausgabe und Prüfung: Damit kann die KI etwas anfangen. Ersetze die eckigen Klammern in den Vorlagen durch Deine Angaben. Zum Üben reichen erfundene Beispieldaten.
Aus Deinen Fakten eine brauchbare FAQ machen
Ich überarbeite die Website eines kleinen Unternehmens. Erstelle aus dem folgenden freigegebenen Faktenblatt eine FAQ für [Zielgruppe]. Ziel: Besucher sollen verstehen, ob das Angebot zu ihnen passt und wie sie Kontakt aufnehmen. Faktenblatt: [Hier nur geprüfte Leistungen, Ablauf, Ansprechpartner und Bedingungen einsetzen.] Schreibe 6 Fragen mit jeweils 40–70 Wörtern Antwort. Ton: klar, freundlich, konkret. Verwende nur das Faktenblatt. Erfinde keine Preise, Garantien, Zertifikate, Bewertungen oder Leistungsversprechen. Wenn eine Information fehlt, markiere sie mit [ZU KLÄREN]. Liefere eine Tabelle mit Frage, Antwort und verwendeter Faktenstelle. Liste zum Schluss die offenen Punkte für meine Freigabe auf. Erstelle nur einen Entwurf und veröffentliche nichts.
Unsortierte Notizen in ein Website-Briefing verwandeln
Hilf mir, aus diesen Notizen ein kompaktes Website-Briefing zu erstellen. Das Unternehmen bietet [Leistung] für [Zielgruppe] an. Die Website soll vor allem [Ziel] erreichen. Notizen und freigegebene Quellen: [Material einfügen oder bewusst ausgewählte Dateien nennen.] Strukturiere den Entwurf in: Ziel, Zielgruppe, wichtigste Besucherfragen, Kernbotschaft, benötigte Seiten, gewünschte Handlung, vorhandene Inhalte und offene Entscheidungen. Trenne belegte Angaben von Annahmen. Verweise bei jeder belegten Angabe auf die konkrete Quelle. Keine neuen Leistungsversprechen oder frei erfundenen Kundenaussagen. Stelle höchstens fünf Rückfragen, wenn deren Antworten die Seitenstruktur wesentlich verändern würden. Schließe mit einer kurzen Liste der Entscheidungen, die ich als Nächstes treffen sollte. Ändere oder teile keine Originaldateien.
Vor der Bildgenerierung die Idee schärfen
Entwickle drei Bildideen für den Kopfbereich einer Website zu [Angebot]. Zielgruppe: [Zielgruppe]. Gewünschte Wirkung: [z. B. nahbar und ruhig]. Markenfarben: [Farben]. Format: [Format], mit freier Fläche für eine Überschrift auf [links/rechts]. Verbindliche Fakten und erlaubte Referenzen: [Material]. Beschreibe pro Idee Motiv, Komposition, Licht, Farbwelt und den Bezug zur Kernbotschaft. Liefere anschließend je einen präzisen Bildprompt und Hinweise, welche Details ich am Ergebnis prüfen muss. Verwende keine fremden Marken, echten Personen oder Referenzbilder ohne geklärte Erlaubnis. Stelle das Team, die Räume und das Produkt nicht als echt dar, wenn sie nur erfunden sind. Text, Logo und verbindliche Produktangaben sollen später kontrolliert im Layout ergänzt werden. Bleibe bei der Planung: noch keine kostenpflichtige Generierung starten. Nenne zunächst Annahmen und die gewählte Idee für meine Freigabe.
Weniger Handarbeit.
Gezielt verbinden.
Redaktionelle Ideen für Deinen nächsten Schritt. Eine passende Verbindung braucht ein klares Ziel, freigegebene Daten und geprüfte Zugriffsrechte.
Make: Anfragen vorsortieren
Formulareingang → geprüfte Felder → Briefingentwurf → Freigabe. Kostenloser Einstieg; Credits und angebundene KI können zusätzlich kosten.
Wenn die Verbindung hakt
Ein Formular ist abgeschickt, aber Angaben fehlen oder der nächste Schritt bleibt aus? In meiner Automatisierungs-Hilfe findest Du zehn Praxisfragen zu Make, Zapier, KlickTipp und LeadTable – einschließlich der Frage, wobei KI-Agenten beim Einrichten und Prüfen helfen.
n8n: individuelle Abläufe
Quellen → Entwurf → Prüfregeln → Freigabe. Cloud kostenpflichtig; Community selbst hostbar. Betrieb, Wartung und KI-Nutzung mitrechnen.
Google Drive: Projektwissen bündeln
Ausgewählte Unterlagen → offene Punkte → Briefing. Native Gemini-Funktionen benötigen einen passenden Tarif; ein Connector zu anderer KI hat eigene Berechtigungen.
Canva: geprüften Inhalt gestalten
Freigegebener Text → bearbeitbare Layoutvarianten → Auswahl und Lesbarkeitsprüfung. Free mit ausgewählten KI-Funktionen, erweiterte Funktionen tarifabhängig.
WordPress: vom Entwurf zur Seite
Geprüfte FAQ → WordPress-Entwurf → Vorschau → Freigabe. Manuelles Einfügen reicht oft; Jetpack AI ist optional und hat ein begrenztes Testkontingent.
Für den ersten Text brauchst Du kein neues WordPress-Plugin. Wenn Deine Website selbst hakt, findest Du in der Plugin-Hilfe meine persönlichen Helfer und die kleinen Kniffe dazu.
KI-Agenten. Vom Fragen zum Machen.
Ein KI-Modell verarbeitet Informationen und formuliert Antworten. Ein Agentensystem ergänzt Werkzeuge und einen Arbeitsablauf: Aufgaben planen, Dateien bearbeiten oder im Browser arbeiten. Was tatsächlich möglich ist, hängt von den verbundenen Tools und Deinen Freigaben ab.
Hermes: Deinen Ablauf selbst zusammenstellen.
Hermes ist ein Agentensystem, in dem Du verschiedene Modelle und Anbieter für unterschiedliche Aufgaben auswählen kannst. Dazu kommen Werkzeuge wie Websuche, Browser-Bedienung und Dateiarbeit. Zugänge, Einrichtung und mögliche Nutzungskosten solltest Du dabei mit einplanen.
Meine Praxiserfahrung: Bei der mehrtägigen Einrichtung fand ich vor allem die Arbeit über die Konsole ziemlich komplex. Immer wieder fehlte etwas oder ein Schritt funktionierte nicht wie erwartet. Dadurch war der Einstieg für mich recht holprig.
Eine KI fragt die andere? Geht auch im Browser.
ChatGPT Work oder Codex können mit verfügbarem Browserzugang grundsätzlich auch einen anderen KI-Webchat bedienen: eine Aufgabe eingeben, die Antwort lesen und weiterverarbeiten. In meinen ersten kleinen Tests hat das mit DeepSeek und Grok funktioniert. Der Austausch läuft dabei über die jeweilige Weboberfläche. Anmeldung, Freigaben, Nutzungslimits und die Oberfläche setzen Grenzen. Ob sich der Umweg lohnt, zeigt erst die konkrete Aufgabe.
Warum ChatGPT für mich der Kern bleibt.
Für meinen Arbeitsalltag ist die Kombination aus ChatGPT, Codex, den vielen Plugins und eigenen wiederverwendbaren Abläufen besonders praktisch. Vieles lässt sich für mich vergleichsweise unkompliziert einrichten und an einem Ort verbinden. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis empfinde ich für meine Nutzung als fair. Das ist meine persönliche Einschätzung. Welche Lösung zu Dir passt, hängt von Deinen Aufgaben, Deinem Tarif und Deinem gewünschten Aufwand ab.
Noch kurz geklärt.
Fünf Fragen, die beim Einstieg immer wieder auftauchen.
Muss ich für den Einstieg bezahlen?
Meist nicht. Teste eine kleine, typische Aufgabe kostenlos. Ein Bezahlplan lohnt sich, wenn Du zusätzliche Funktionen oder mehr Nutzung regelmäßig brauchst. Prüfe den aktuellen Tarif beim Anbieter.
Welches KI-Tool ist das beste?
Das hängt von Aufgabe und Arbeitsweise ab. Vergleiche dieselbe kleine Aufgabe mit denselben Unterlagen und prüfe Fakten, Nutzbarkeit und Aufwand. Die Aufgabenprofile hier sind redaktionelle Orientierung.
Darf ich Kundendaten hochladen?
Kläre zuerst Freigabe, Vertrag, Tarif, Datenkontrollen und verbundene Dienste. Nutze nur notwendige Informationen und möglichst anonymisierte Beispiele. Ein bezahltes Privatabo ist keine pauschale Datenschutzfreigabe.
Kann ich Antworten direkt übernehmen?
Prüfe Quellen, Zahlen, Namen und Leistungsversprechen. Lass fehlende Angaben markieren. Vor Veröffentlichung oder Versand braucht der Entwurf Deine fachliche Freigabe.
Bei Code und Layout gilt das genauso: Vergleiche Bildpositionen, Reihenfolge und Inhalte mit Deiner Vorlage. Wenn Vorschau und Beschreibung nicht zusammenpassen, prüfe, welche gespeicherte Datei tatsächlich geöffnet ist. „Erledigt“ ist erst dann erledigt, wenn das sichtbare Ergebnis passt.
Was unterscheidet ChatGPT, Work und Codex?
Chat hilft im Gespräch. Work bearbeitet größere Aufgaben mit Dateien und Werkzeugen. Codex bietet besonders für Softwarearbeit passende Entwicklerwerkzeuge. Die Fähigkeiten überschneiden sich; der Zugang hängt vom Konto ab.
Wohin geht die Reise?
Von einzelnen Antworten zu zusammenhängenden Abläufen: KI kann schon heute Informationen zusammentragen, Entwürfe vorbereiten und Werkzeuge bedienen. Gute Unterlagen, passende Zugriffsrechte und klare Freigaben werden dabei wichtiger.
OpenAI hat Dots vorgestellt: Agenten für fortlaufende Aufgaben mit Cloud-Computer und Browser. Der Zugang wird schrittweise freigeschaltet. Persönliche Pro-Konten in Deutschland sind laut aktueller Dokumentation zunächst ausgeschlossen; für Business Premium und Enterprise gelten andere Rollouts und Freigaben.
Der Markt entwickelt sich schnell. Diese Seite ist eine kuratierte Momentaufnahme vom 15. Oktober 2026. Funktionen, Verfügbarkeit und Tarife können sich ändern; die verlinkten Anbieterquellen helfen Dir beim Gegenprüfen.
Eine Idee.
Aber noch kein Ablauf?
Du möchtest KI sinnvoll für Deine Website oder wiederkehrende Aufgaben nutzen? Erzähl mir kurz, wo gerade Zeit verloren geht. Dann schauen wir, welcher nächste Schritt sich lohnt.
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