01Verantwortlicher
Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
GLEB IT
Inhaber: Gleb Diesen
An Steenoben 1
25746 Ostrohe
Deutschland
Für alle Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich unmittelbar über die genannten Kontaktdaten an mich wenden.
02Grundlagen
Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOVorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOBerechtigte Interessen, insbesondere sicherer und wirtschaftlicher Websitebetrieb
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVOErfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOEinwilligung, sofern sie im Einzelfall ausdrücklich eingeholt wird
Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Beweissicherungsinteressen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. In diesen Fällen wird die Verarbeitung auf die jeweiligen Zwecke beschränkt.
Empfänger von Daten
Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation, Datensicherung oder Vertragserfüllung erforderlich ist. Eingesetzte Dienstleister werden – soweit erforderlich – im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung.
03Hosting
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Hostinger stellt die technische Infrastruktur bereit, über die diese Website ausgeliefert wird.
Beim Aufruf der Website können durch den Webserver insbesondere folgende Daten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert werden:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- HTTP-Statuscode sowie anfragender Provider beziehungsweise Hostname
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und zur technischen Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieses Onlineangebots.
Mit Hostinger besteht – soweit erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Hostinger↗(öffnet in einem neuen Tab).
04Kommunikation
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Du mich per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeite ich die von Dir mitgeteilten Daten – beispielsweise Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls projektbezogene Informationen –, um Deine Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen.
Zielt Deine Anfrage auf ein Angebot, vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag ab, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe – beispielsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – entgegenstehen.
05Fluent Forms
Kontaktformulare und Projektanfragen
Für Projektanfragen und Anfragen zur Windows-Ausgabe von Glebrio wird das WordPress-Plugin Fluent Forms eingesetzt. Die Formulare werden auf dieser Website selbst gehostet. Es besteht keine aktive Verbindung zu externen CRM-, Analyse-, CAPTCHA- oder Marketingdiensten.
Beim Absenden des Projektformulars werden Deine eingegebenen Angaben sowie technische Daten der Übermittlung verarbeitet:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Projektart, aktueller Projektstand und gewünschter Startzeitpunkt
- Bestehende Website oder Online-Shop (optional)
- Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung
- Inhalt Deiner Nachricht
- Zeitpunkt und technische Informationen der Übermittlung, einschließlich der IP-Adresse
Im Formular „Glebrio – Windows-Anfrage“ werden Dein Name und Deine E-Mail-Adresse als Pflichtangaben sowie eine freiwillige Nachricht erfasst. Hinzu kommen Zeitpunkt und technische Informationen der Übermittlung. Weitere Projektangaben, eine Telefonnummer oder Dateien werden dort nicht abgefragt.
Die Angabe der als Pflichtfelder markierten Informationen ist erforderlich, damit ich Deine Anfrage zuordnen und beantworten kann. Die Telefonnummer wird für eine von Dir gewünschte telefonische Rückmeldung verwendet. Eine automatische Länderauswahl oder Standortbestimmung über ipinfo.io ist deaktiviert.
Die Formulardaten werden in der WordPress-Datenbank auf dem bei Hostinger betriebenen Webserver gespeichert. Zusätzlich erhalte ich eine Benachrichtigung an mail@gleb-it.de. Beim Projektformular wird außerdem eine Eingangsbestätigung an Deine angegebene E-Mail-Adresse versendet. Das Formular „Glebrio – Windows-Anfrage“ versendet keine automatische E-Mail an Dich; ich beantworte Deine Anfrage persönlich.
Die Speicherung der IP-Adresse in den Fluent-Forms-Einträgen ist deaktiviert. Bei der technischen Übermittlung Deiner Anfrage und beim Website-Hosting wird Deine IP-Adresse dennoch verarbeitet; hierzu gelten die Hinweise unter Hosting und Server-Logfiles.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um ein Angebot, vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Anfragen effizient zu bearbeiten und Missbrauch nachvollziehen zu können.
Formulareinträge werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Anschlusskommunikation und gegebenenfalls zur Wahrung gesetzlicher Pflichten oder berechtigter Rechtsverteidigungsinteressen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht.
06E-Mail-Versand
E-Mail-Versand über Hostinger und WP Mail SMTP
Der Versand von Website-E-Mails, insbesondere Formularbenachrichtigungen und Eingangsbestätigungen, erfolgt über das selbst gehostete WordPress-Plugin WP Mail SMTP und den SMTP-Server von Hostinger. Als Absender wird mail@gleb-it.de verwendet.
Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten – insbesondere E-Mail-Adresse, Absender- und Empfängerinformationen, Betreff, Nachrichteninhalt, Versandzeit sowie technische Zustellinformationen – über die Mail-Infrastruktur von Hostinger verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die zuverlässige und sichere Bearbeitung sonstiger Nachrichten.
07Externer Kontaktweg
Kontakt über WhatsApp
Diese Website kann einen Link zur freiwilligen Kontaktaufnahme über WhatsApp enthalten. Erst wenn Du diesen Link anklickst, verlässt Du diese Website und es wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Anbieter für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland
Bei der Nutzung können insbesondere Deine Telefonnummer, Profil- und Gerätedaten, Kommunikationsmetadaten sowie die von Dir übermittelten Inhalte verarbeitet werden. Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp kann Daten im Rahmen seiner globalen Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und verwendet hierfür nach eigenen Angaben unter anderem Standardvertragsklauseln.
Die Kommunikation erfolgt auf Deinen ausdrücklichen Wunsch. Rechtsgrundlage für meine Verarbeitung ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Weitere Einzelheiten findest Du in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp↗(öffnet in einem neuen Tab).
08Website-Technik
Cookies, lokale Schriften und externe Dienste
Kein Analyse- oder Marketingtracking
Auf den öffentlichen Seiten setze ich derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine entsprechenden Tracking-Skripte ein. Insbesondere werden kein Google Analytics, Google Ads Conversion Tracking, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag eingesetzt. Deshalb gibt es keine Auswahl zur Freigabe von Analyse oder Werbung.
Technische Funktionen und Anmeldung
Die Anmeldung im WordPress-Verwaltungsbereich verwendet technisch erforderliche Cookies. Technische Sicherheitsfunktionen und ausdrücklich angeforderte Funktionen sind von Analyse und Werbung getrennt. Informationen im Browser werden hierfür nicht zum Aufbau von Werbeprofilen verwendet.
Rechtsgrundlage für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, sofern für eine angeforderte Leistung erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auch ohne Analyse- oder Marketing-Cookies fallen beim Abruf der Website technische Verbindungsdaten an. Einzelheiten findest Du unter Hosting und Server-Logfiles. Die Verarbeitung Deiner Formularangaben wird unter Kontaktformular beschrieben.
Schriftarten vom eigenen Server
Die Schriftdateien werden über den Webserver dieser Website bereitgestellt. Zum Laden der Schriftarten stellt Dein Browser keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftdienst her.
Links zu anderen Websites
Einige Links führen zu Kundenprojekten, sozialen Netzwerken oder ProvenExpert. Diese Anbieter werden durch die Links nicht automatisch als Inhalte eingebettet. Wenn Du einen solchen Link öffnest, verlässt Du meine Website; auf der Zielseite gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Auf den öffentlichen Seiten werden derzeit keine externe Google-Anmeldung, Videos, Karten, Terminbuchungssysteme oder CAPTCHA-Dienste eingebettet.
Keine Kommentarfunktion
Auf dieser Website ist keine öffentliche Kommentarfunktion vorgesehen. Das installierte Antispam-System verarbeitet daher im öffentlichen Websitebetrieb keine Kommentardaten.
09Glebrio
Bildbearbeitung im Browser
Mit der Glebrio-Webapp kannst Du Bilder direkt in Deinem Browser konvertieren, zuschneiden und ihre Größe anpassen. Die von Dir ausgewählten Bilder, ihre Dateinamen und die erzeugten Ergebnisse werden dabei lokal auf Deinem Gerät verarbeitet. Die Webapp überträgt diese Daten nicht an GLEB IT oder andere Server. Die Bearbeitungssitzung bleibt im Arbeitsspeicher des Browsers und steht nach dem Neuladen oder Schließen der Webapp nicht mehr zur Verfügung. Ergebnisse, die Du selbst heruntergeladen hast, bleiben auf Deinem Gerät gespeichert.
Die Anpassung von Helligkeit und Farbsättigung sowie das Zuschneiden transparenter PNGs auf ihren Inhalt erfolgen ebenfalls lokal auf Deinem Gerät und benötigen weder einen Bildupload noch KI.
Auch das Erstellen einer PDF aus den geladenen und bearbeiteten Bildern sowie die separate SVG-Optimierung erfolgen lokal auf Deinem Gerät. Die ausgewählten SVG-Dateien, die Bildinhalte und die erzeugten PDF-, SVG- und ZIP-Dateien werden von der Webapp nicht an einen Server übertragen. Der Bildexport als JPG, PNG, WebP oder AVIF entfernt Metadaten; die separate SVG-Optimierung erhält vorhandene Metadaten, IDs und Textabstände. Lade die gewünschten Ergebnisse vor dem Schließen oder Neuladen selbst herunter.
Die eigenständige Glebrio-Webapp benötigt kein Nutzerkonto. Sie setzt selbst keine Cookies ein und enthält keine Analyse-, Marketing-, Telemetrie- oder Fehlerübermittlungsdienste. Bilder und Bearbeitungssitzungen werden von der Webapp nicht dauerhaft in einem Browserspeicher abgelegt.
Wenn Du eine eigene Exportvorlage über die Vorlagenverwaltung speicherst oder änderst, legt die Webapp deren Einstellungen im localStorage dieses Browsers unter bildwerk.vorlagen.v1 ab. Dazu gehören der Vorlagenname, Ausgabe-Einstellungen und gegebenenfalls ein Namensmuster. Vorlagenname und Namensmuster können von Dir eingegebene personenbezogene Angaben enthalten. Bilddateien, Bildpixel, berechnete Ergebnisse und vollständige Arbeitssitzungen werden dabei nicht gespeichert; die Vorlagendaten werden nicht an einen Server übertragen. Beim Start werden vorhandene Vorlagen wieder eingelesen. Sie bleiben bis zum Löschen über die Vorlagenverwaltung oder die Website-Daten Deines Browsers erhalten.
Damit die Webapp funktioniert, lädt Dein Browser ihre Programmdateien, lokal bereitgestellten Schriftarten und die jeweils benötigten Verarbeitungskomponenten vom Webserver dieser Website. Dabei werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, beispielsweise Deine IP-Adresse, der Zeitpunkt des Abrufs, die angeforderte Datei und Browserinformationen. Hierfür gelten die Hinweise im Abschnitt Hosting und Server-Logfiles, insbesondere zu Anbieter, Zwecken und Rechtsgrundlage. Die für die von Dir angeforderte Bildbearbeitung notwendigen Zugriffe auf Dein Endgerät erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Optionale KI-Freistellung
Wenn Du eine Berechnung mit aktivierter KI-Freistellung ausdrücklich startest, lädt Dein Browser bei Bedarf zusätzlich ein rund 176 MB großes KI-Modell vom Webserver dieser Website. Das bloße Aktivieren der Option startet diesen Download noch nicht. Auch die KI-Freistellung verarbeitet Deine Bilder lokal; Bilddateien oder Ergebnisse werden hierfür nicht an einen KI-Anbieter übertragen. Beim Abruf des Modells fallen ebenfalls die oben beschriebenen technischen Zugriffsdaten an.
Für Anfragen zur Windows-App gelten die Hinweise zur Kontaktaufnahme beziehungsweise bei Nutzung des Windows-Anfrageformulars die Angaben unter Kontaktformulare.
Freiwilliges Dankeschön über PayPal
Du kannst die Weiterentwicklung von Glebrio freiwillig mit einem frei gewählten Betrag unterstützen. Der Link führt auf eine externe Zahlungsseite von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Auf dieser Website werden dafür keine PayPal-Skripte oder Zahlungsformulare eingebettet. Erst wenn Du den Link öffnest, wird PayPal aufgerufen. Dort verarbeitet PayPal unter eigener Verantwortung insbesondere Verbindungs-, Geräte- und Zahlungsdaten. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Einzelheiten findest Du in der Datenschutzerklärung von PayPal.
Wenn Du eine Zahlung ausführst, erhalte ich die dafür von PayPal bereitgestellten Angaben, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Währung, Datum, Transaktionskennung und einen gegebenenfalls angegebenen Verwendungszweck. Ich verwende sie zur Zuordnung und Verwaltung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist die nachvollziehbare Verwaltung eingehender Unterstützungen. Soweit gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten gelten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die Speicherdauer gelten die jeweiligen gesetzlichen Pflichten und die allgemeinen Hinweise unter „Speicherdauer“.
10Schutzmaßnahmen
SSL/TLS, Backups und administrative Protokolle
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung insbesondere an https:// in der Adresszeile Deines Browsers. Dadurch sollen übermittelte Daten vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte geschützt werden.
Datensicherungen
Zur Wiederherstellung der Website nach technischen Fehlern, Sicherheitsvorfällen oder Datenverlust werden mit UpdraftPlus Sicherungskopien erstellt und innerhalb der bei Hostinger betriebenen Infrastruktur gespeichert. Die Sicherungen werden derzeit manuell erstellt; ein automatischer Sicherungszeitplan ist nicht eingerichtet. Ältere Sicherungen können entsprechend der eingestellten Aufbewahrungsgrenzen automatisch entfernt werden; ausdrücklich geschützte Sicherungen sind davon ausgenommen. Backups können dieselben personenbezogenen Daten enthalten wie das Produktivsystem. Sie werden nur zur Wiederherstellung, Fehleranalyse und Sicherung des Websitebetriebs verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Verfügbarkeit, Integrität und Wiederherstellbarkeit der Website und ihrer Daten.
Administrative Aktivitätsprotokolle
Mit dem Plugin Simple History werden sicherheits- und administrativ relevante Änderungen innerhalb von WordPress protokolliert, beispielsweise Anmeldungen, Inhaltsänderungen oder Plugin-Aktualisierungen. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt (maskiert). Zusammen mit Benutzerkennung, Zeitpunkt und den protokollierten Änderungen bleiben die Einträge personenbezogene Daten. Die Protokolle werden für 60 Tage aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Nachvollziehbarkeit administrativer Änderungen. Allgemeines Besucherverhalten wird damit nicht analysiert.
11Betroffenenrechte
Deine Rechte
Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
- AuskunftArt. 15 DSGVO
Auskunft über die zu Deiner Person verarbeiteten Daten.
- BerichtigungArt. 16 DSGVO
Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
- LöschungArt. 17 DSGVO
Löschung Deiner Daten, sofern keine vorrangigen Gründe entgegenstehen.
- EinschränkungArt. 18 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
- DatenübertragbarkeitArt. 20 DSGVO
Erhalt bereitgestellter Daten in einem strukturierten, gängigen Format.
- WiderspruchArt. 21 DSGVO
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Ich verarbeite die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen die weitere Verarbeitung rechtfertigen.
Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine Nachricht an mail@gleb-it.de. Zur Vermeidung einer unbefugten Herausgabe kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für den Sitz von GLEB IT zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de↗(öffnet in einem neuen Tab)
Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12Aktualität
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
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Aktueller Stand25. Oktober 2026